STRUCTURE
Nous recrutons un(e) Assistant administratif et gestion des dons H/F pour l’ARSLA en CDI.
L’ARSLA (Association pour la Recherche sur la Sclérose Latérale Amyotrophique) est une organisation pionnière et influente dans le combat contre la maladie de Charcot. Reconnue d’utilité publique, elle finance la recherche, soutient les malades et leurs proches, fait évoluer les politiques publiques et impulse des innovations concrètes.
Vous rejoignez une équipe engagée de 25 salariés, bienveillante, exigeante, qui transforme l’urgence en victoire.
MISSIONS
Intégré(e) au sein du pôle administratif et placé(e) sous la responsabilité de la directrice générale de l’association, vous aurez pour mission principale la saisie des dons dans la base de données EUDONET, saisie de reçus fiscaux de donateurs.
Cette activité demande beaucoup de rigueur dans la fiabilité des éléments saisis, et de vérification avant validation dans le logiciel.
Gestion administrative des dons
- Assurer la saisie des dons dans la base de données de l’association (Eudonet)
- Formater et réaliser des imports de fichiers de transactions dans la base Eudonet
- Scanner et remettre en banque les chèques avant saisie
- Contribuer à la maintenance et à la fiabilité des données enregistrées dans la base Eudonet par des contrôles et actions correctives : mise à jour des coordonnées et informations des donateurs, mise à jour des informations légales liées aux entreprise gestion des NPAI …
Relation donateurs
- Répondre aux demandes courantes des donateurs par téléphone, courrier ou mail (envoi de Reçus Fiscaux et CERFA, envoi de condoléances …)
- Orienter les demandes complexes vers les interlocuteurs concernés
Gestion administrative générale
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
- Numériser, classer et transmettre les documents et informations administratives
- Contribuer au suivi administratif des activités du pôle
- Participer à la mise à jour des procédures et outils de travail
- Apporter un soutien administratif transversal à l’ensemble de l’équipe (missions d’envoi de commandes ou de mise sous pli …)
- Participer à certaines opérations administratives et comptables simples selon les besoins du service (exemple rapprochement bancaire, recherche de documents)
- Participer aux actions d’amélioration continue des processus administratifs
Appui logistique et organisationnel (ponctuel)
- Participer à l’organisation logistique de réunions et événements
- Réaliser des réservations de déplacements ou d’hébergement selon les procédures en vigueur
- Contribuer à la gestion des fournitures et au soutien logistique du pôle
- Assurer toute mission administrative ponctuelle confiée par un membre de l’équipe
Compétences recherchées
- Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Rigueur dans le traitement de données administratives et financières
- Capacité à appliquer des procédures et à en assurer le suivi
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Savoir-être
- Sens de l’organisation et de la confidentialité
- Rigueur et fiabilité
- Esprit d’équipe et sens du service
- Capacité à travailler en transversalité
- Réactivité et autonomie
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
Une première expérience professionnelle en saisie de données est indispensable. Une expérience de saisie de dons ou de traitement administratif volumique serait fortement appréciée.
Excellente maîtrise du français écrit et oral indispensable (niveau C1) pour restituer avec précision les données numériques et alphanumériques dans le logiciel et assurer une communication efficace avec les donateurs, les institutions et les collègues (en physique, au téléphone, par échanges de mails)
Vous appréciez le travail en transversalité et le fonctionnement collectif.
CDI, basé à Paris
Rémunération : 23400€ à 25000€ bruts/an
Poste à pourvoir rapidement
Candidature
